Zoom Workplace

La aplicación Zoom Workplace es una potente herramienta de colaboración que permite a los usuarios crear reuniones virtuales mediante videoconferencias e interactuar con otras personas en todo el mundo. Ofrece una interfaz fiable e inteligente que permite realizar conferencias telefónicas, enviar mensajes de texto y compartir documentos . Es multiplataforma y se integra con todos los dispositivos, como Android, iOS, PC con Windows, etc.

También disponible para:  Windows

¿Qué es la aplicación Zoom Workplace?

Zoom fue desarrollado por Zoom Communications Inc. como una plataforma de videoconferencias en la nube y se lanzó en 2012. Ganó gran popularidad durante la gran epidemia, y empresas, corporaciones, escuelas y grupos sociales de todos los tamaños comenzaron a conectarse remotamente mediante múltiples programas virtuales, como Zoom. Está disponible en versiones gratuita y premium y permite a los usuarios crear reuniones virtuales con hasta 100 personas de forma gratuita. 

Funciones de la aplicación Zoom

Multitarea

Anteriormente, Zoom solo ofrecía mensajería entre amigos y familiares. Pero, en pocos años, alcanzó su máximo auge, ya que la mayoría de las grandes empresas y negocios lo adoptaron y comenzaron a usarlo para diversas tareas, como realizar reuniones, crear videoconferencias, seminarios web, etc. Descubrirás que la plataforma ofrece más rápidamente la posibilidad de realizar reuniones virtuales.

Documentos de Zoom

Esta es una de las funciones innovadoras que ofrece la aplicación, ya que ayuda a mejorar la productividad. Es fiable para organizar y compartir información, satisfaciendo especialmente los requisitos de una ubicación centralizada para documentos y recursos.

Llamadas nítidas

La función básica de la app Zoom es realizar videoconferencias, por lo que disfrutarás de audio y videollamadas nítidas con mayor calidad de imagen. El formato estándar es 720p, pero con el plan de suscripción puedes obtener video en 1080p. Tendrás múltiples opciones para ajustar el volumen, grabar videos y otros contenidos relacionados.

Datos ilimitados

El programa ofrece servicios gratuitos con múltiples funciones básicas, pero con la versión Pro encontrarás facilidades ilimitadas, es decir, reuniones virtuales de hasta 30 horas, soporte de almacenamiento en la nube con capacidad de almacenamiento de datos de 5 GB y también puedes entregar fácilmente las reuniones a tus coanfitriones o programadores para administrar las sesiones de manera más eficiente. 

Interfaz intuitiva

La interfaz intuitiva facilita la navegación. Al visitar la pantalla principal, encontrará numerosas opciones para iniciar una reunión, como Compartir pantalla, Nueva reunión, Unirse a la reunión, Programar reunión, etc. Las pestañas de mayor tamaño, en comparación con otros programas similares, facilitan la creación y el acceso a reuniones. Obtenga información detallada sobre las reuniones programadas y existentes haciendo clic en la pestaña "Reunión". A continuación, se muestran algunas opciones importantes:

• Micrófono: haga clic en la pequeña opción de micrófono para silenciarlo o reactivarlo
• Participantes: Esta pestaña le mostrará los participantes que asisten a la reunión.
• Vídeo: Si desea compartir contenido con otras personas, puede habilitar su cámara para que transmita en vivo a sus asistentes. 
• Compartir contenido: puedes compartir tu pantalla con otros para mostrar presentaciones y fotos.
• Chat: También tienes la opción de chatear con otros miembros del equipo.
• Más opciones: puede hacer clic en las tres líneas de puntos para participar en una reunión, es decir, levantar una mano o deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha.

Sincronización perfecta

La aplicación es compatible con varios dispositivos, por lo que puedes transferir fácilmente tu reunión con un solo clic. Esto permite a los usuarios continuar con sus reuniones virtuales mientras cambian rápidamente entre el teléfono y la tableta. Además, dispones de muchas otras opciones, como compatibilidad con PIP, pantalla dividida para tabletas, etc.

Soporte para múltiples versiones

La aplicación está disponible en las versiones gratuita y Pro. Puedes usarla gratis con funciones limitadas, como el acceso a Zoom Rooms para reuniones de 100 personas. La versión gratuita tiene una duración de 40 minutos. Puedes asistir individualmente a un número ilimitado de reuniones y hacer videollamadas gratis. Si quieres usar la aplicación a mayor escala, debes adquirir el plan de suscripción.

Colaboración en tiempo real

La plataforma admite pizarras virtuales para que los usuarios compartan fácilmente su creatividad, ideas y recursos visuales. Sin duda, Zoom ha simplificado la colaboración en tiempo real y permite a todos los participantes participar activamente y contribuir con mayor eficacia que nunca.

Acceso rápido

Antes, organizar una reunión era una función compleja, pero en la era digital es bastante sencillo, ya que el anfitrión solo necesita compartir un enlace y un código con un número ilimitado de personas e invitarlas a la reunión desde casa. Asimismo, los asistentes pueden unirse a la reunión usando el enlace y el código.

Acceso de voz

La integración de la función de acceso por voz "Hey Google" facilita la gestión de reuniones mediante comandos de voz. Te permite unirte a la reunión sin tocar el dispositivo, especialmente cuando estás ocupado con otras actividades, como conducir.

Seguridad mejorada

La compatibilidad con la tecnología E2EE postcuántica te permite usar la plataforma con total libertad, sin riesgo de ciberataques. Ofrece una sala de espera donde los asistentes deben esperar hasta que el anfitrión les permita asistir a la llamada. Además, puedes usar una contraseña y limitar el acceso por correo electrónico. 

Integración de IA

Es la función clave para que los usuarios Pro reciban ayuda para preparar una reunión, recopilar mensajes no leídos del chat de equipo, crear borradores básicos de contenido, etc. Les ayuda a concentrarse en el punto principal sin perderse en una conversación sin importancia.

Concluir

La app Zoom es la mejor plataforma para conectar a muchas personas mediante conferencias telefónicas y facilita la colaboración rápida en tiempo real. Incorpora numerosas funciones innovadoras para adaptar el trabajo en equipo de forma más sencilla y fiable. Un entorno más productivo y participativo ayuda a los usuarios, incluso a las grandes empresas, a gestionar sus reuniones, compartir información importante y obtener contribuciones rápidas de los miembros del equipo. 

Ventajas

• Interfaz sencilla y fácil de usar
• Accede rápidamente a cientos de personas de forma gratuita
• Llamadas de audio y vídeo nítidas con calidad HD
• Colaboración en tiempo real
• La integración con la tecnología E2EE permite a los usuarios utilizarla sin ninguna amenaza cibernética.

Contras

• La versión gratuita tiene funciones limitadas.
• Requiere una conexión a Internet estable y fuerte
• No todas las funciones tienen cifrado de vídeo.